Răspuns:
Etapa I : culegerea datelor şi a informaţiilor necesare;
Etapa a II-a: sistematizarea acestora.
În cadrul primei etape, se vor culege o serie de date şi informaţii referitoare la:
afacere – determinarea, cu claritate, a ceea ce se doreşte a fi realizat;
piaţă - căror clienţi li se va adresa viitoarea afacere (respectiv, nevoile şi doleanţele exprimate. de aceştia); care vor fi potenţialii concurenţi; care este cota de piaţă estimată; ce canale de distribuţie vor fi utilizate; etc.;
managementul afacerii - descrierea detaliată a procesului de producţie (în cazul realizării unui produs nou); cine va urmări şi conduce afacerea (manageri, specialişti, alte persoane din societatea comercială);
fondurile financiare necesare – din punctele de vedere ale provenienţei, utilizării şi proiecţiei recuperării acestora.
În cadrul celei de-a doua etape, sistematizarea datelor şi a informaţiilor culese se va realiza în funcţie de scopul şi/sau obiectivele pentru care se întocmeşte planul de afaceri. Spre exemplu, dacă afacerea propusă constă în deschiderea unui mic magazin, planul de afaceri va avea o structură mult mai simplă, comparativ cu situaţia în care afacerea va avea, ca finalitate directă, asamblarea şi comercializarea de computere pe piaţa internă şi internaţională. Dacă planul de afaceri se elaborează în vederea obţinerii unui împrumut bancar, va fi necesară furnizarea unor informaţii cât mai complete nu numai despre întreprinzător, ci şi despre echipa de conducere a viitoarei societăţi comerciale.
În cazul în care vi se solicită prezentarea propriului dumneavoastră plan de afaceri, vă sugerăm să aveţi în vedere, în special, următoarele elemente:
planul de afaceri trebuie să fie cuprinzător, simplu şi concis;
planul de afaceri trebuie să fie adaptat strict necesităţilor pentru care a fost elaborat;
obiectivele stabilite trebuie să fie clare şi convingătoare;
este recomandabilă prezentarea structurată a ideilor, în capitole distincte, care să surprindă aspecte specifice ale afacerii;
nu este suficientă numai cunoaşterea completă a unei afaceri; este foarte important şi modul în care aceasta este prezentată partenerilor de afaceri, pentru a-i convinge;
secretul reuşitei unui plan de afaceri constă în focalizarea eforturilor şi atragerea resurselor disponibile (interne şi/sau externe) pentru atingerea scopului şi/sau a obiectivelor propuse.
